Aula Global: Videoconferència (Eina externa - Zoom)

Zoom per a la docència

 Zoom és una eina de conferència web que permet realitzar videotrucades d’alta definició, compartir escriptori, pissarra i documents, xatejar i gravar les videoconferències. S'hi pot accedir des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet.

 

En cas de gravar la sessió, és obligatori informar-ne els participants. Aquesta informació es pot comunicar abans de la sessió (per exemple, per correu electrònic) o durant la sessió (per exemple, mostrant una diapositiva, un missatge de xat o dir-ho verbalment als assistents).

 

Afegir una videoconferència Zoom a l'Aula Global

1. Per afegir una Videoconferència has de prémer el botó Activa edició. A continuació, en la secció de l'aula desitjada, clica a Afegeix una activitat o un recurs.

2. Escull l'activitat Eina externa i a continuació, prem el botó Afegeix.

3. En la pantalla de configuració dels Paràmetres generals has d'omplir el camp Nom de l'activitat. I després, en el desplegable Eina preconfigurada selecciona Zoom:

Activar Zoom a l'Aula Global

4. Finalment Desa els canvis i visualitza per accedir a les opcions de configuració de la sala de videoconferència Zoom. En cas de no tenir llicència Zoom activa, segueix aquestes instruccions. Si ja la tens contínua amb el punt 5.

5. Tant si es fa clic a l'activitat Zoom com si es visualitza el sistema, obre una pestanya nova amb les opcions per crear i configurar una sessió de videoconferència Zoom. Amb la pestanya de Zoom activa, cal fer clic damunt el botó Schedule a New Meeting per crear una nova sessió.

Pàgina creació sessió Zoom

6. A la nova pantalla s'han de configurar els paràmetres de la sessió, com ara el nom, una descripció, quan es realitzarà, la durada, etc. Configurats tots els paràmetres, només cal clicar al botó Save i la sessió quedarà guardada.

Pantalla configuració sessió Zoom

7. Zoom genera una url d'accés de convidat per tal que usuaris sense autenticació UPF puguin accedir a la sala creada. També permet vincular la sessió amb Google Calendar.

On es troba l'enllaç de convidat

8. Per tornar a la pàgina d'inici s'ha de fer mitjançant el fil d'Ariadna, clicant a l'opció Course Meetings.

Tornar a la pàgina d'inici

9. Per iniciar una sessió Zoom s'ha de fer clic al botó Start i automàticament s'entra a l'entorn de la videoconferència.

Accedir a una videoconferència Zoom

 

 

Què passa si no tinc una llicència Zoom?

Si no disposes d'una llicència Zoom però ets docent de la UPF, pots tenir-ne una seguint aquestes passes:

1. Et sortirà un missatge indicant que Zoom ha enviat un correu a la teva bústia de la UPF. 

pàgina informativa enviament de missatge

2. Accedeix a la teva bústia i trobaràs el correu de Zoom. Obre el missatge i fes clic a Activar su cuenta Zoom.

Safata d'entrada

 

Correu Zoom

3. Un cop hagis vinculat la teva llicència Zoom al correu de la UPF, podràs tornar a l'Aula Global, refrescar la pantalla i ja tindràs disponible les opcions per començar a crear sessions de videoconferència Zoom.

 

Requisits tècnics

  • Compatible amb macOS X amb macOS 10.9 o posterior, Windows 10, Ubuntu 12.04 o posterior, iOS/iPadOS: Safari5+, Chrome, Android: Webkit
  • Recomanem establir la connexió mitjançant cable de xarxa. En el cas de connectar-se via Wi-Fi, cal assegurar-se de disposar d’una connexió estable per disposar d’una qualitat òptima de vídeo i d’àudio.
  • Recomanem instal·lar l'aplicació Zoom per disposar de més característiques d'ús i una millor connexió.
  • Els equips no han de disposar d’uns requeriments mínims de memòria RAM, però és recomanable tenir disponibles 4 GB.
  • Cal disposar d’auriculars i micro o bé una webcam amb micro integrat i altaveus en cas de voler participar amb veu i imatge.
  • Recomanem dedicar el màxim de recursos del teu equip a la videoconferència, per aquest motiu hauries d’aturar els programes que puguin consumir recursos durant la sessió.
  • És important tenir habilitades les finestres emergents del navegador que s'estigui utilitzant perquè Zoom pugui obrir les opcins de configuració de la sessió. 

Guia d'ús de Zoom

Per conèixer més sobre l'ús de l'eina Zoom podeu consultar aquesta guia