Per accedir al panell d'administració de Zoom on poder gestionar les gravacions passades cal entrar a Campus Global i fer clic a la icona de videoconferència situada en la barra d'aplicacions. En cas de no disposar d'aquesta icona, es pot afegir manualment a través del botó Configura les aplicacions i seleccionant la icona corresponent de Videoconferència.
Segurament el sistema demanarà autenticar-se de nou, un cop fet, s'accedeix al panell d'administració personal de Zoom. Per gestionar i descarregar les gravacions s'ha de fer clic a l'opció "Grabaciones" del menú de l'esquerra.
En aquesta nova pantalla es visualitzen totes les gravacions realitzades, si aquestes s'han emmagatzemat al núvol cal fer clic a la pestanya corresponent. Fent clic en alguna s'accedeix a totes les opcions disponibles.
Quan es fa clic damunt d'alguna gravació s'obre una nova pantalla mostrant les opcions de les gravacions, així com un botó per descarregar en local el fitxer de vídeo de la sessió gravada. També en aquesta pantalla es pot accedir a l'analítica de visualització de la gravació.