Base de dades : guia d'ús
La Base de dades et permet construir, mostrar i cercar sobre qualsevol tema dintre d'un banc de registres que s'hagi entrat prèviament. El format i l'estructura d'aquests registres poden ser gairebé il·limitats, incloent-hi imatges, fitxers, URL's, números i text, entre d'altres.
Es poden pujar a la vegada diferents entrades utilitzant un arxiu .CSV, així com també, es poden exportar cap a un portfolio de Mahara. Per estar al corrent de les noves entrades s'han d'activar les .RSS.
El professorat pot habilitar:
Delimitar en el temps la visualització de les entrades
Comentar les entrades
Valorar les entrades
Requerir aprovació per visualitzar les entrades
La disposició visual de la informació quan es llisten, visualitzen o editen entrades de la base de dades pot controlar-se mitjançant les plantilles. Les activitats es poden compartir entre cursos com a predefinides i també importar i exportar en format .zip.
Si el filtre d'autoenllaç de la base de dades està activat, qualsevol entrada s'enllaçarà automàticament quan les paraules o frases apareguin en el curs.
Com crear una Base de dades
Crear i configurar una Base de dades a l’Aula Global per crear un banc de registres sobre el tema escollit.
Afegir una activitat Base de dades
1. Activa l'edició i tria una setmana o un tema on vulguis afegir l'activitat Base de dades. Clica Afegeix una activitat o un recurs.
2. Al formulari Afegeix una activitat o recurs, marca l'opció Bases de dades i clica Afegeix.
3. Omple el camp obligatori (*) Nom de la base de dades, optativament pots afegir una descripció a la Base de dades i escollir si vols que es visualitzi sota el nom de l'activitat.
4. Pots configurar les Entrades, escollint si vols aprovar-les abans que es puguin visualitzar, permetre fer comentaris, requerir que es realitzin o es visualitzin un nombre concret d'entrades o establir un nombre màxim d'aquestes.
5. Acota la disponibilitat de les entrades i escull si només vols que sigui en format de lectura. Marca la casella Habilita i tria les dates que s'adeqüin a les teves necessitats.
6. Una vegada definits els paràmetres, clica a Desa els canvis i torna al curs per crear la tasca a la teva aula de l'assignatura.
Tornaràs a la pantalla principal de la teva assignatura, on trobaràs la tasca que has creat.
Com crear els camps de la Base de dades?
Per començar a crear la base de dades has d'anar a l'opció Camps, allí podràs crear un nou camp i triar una de les opcions que se'ns ofereix, tot depenent del format que necessitis.
En el desplegable per crear un nou camp trobaràs les següents opcions:
Botó d'opció: es pot crear una o més caixes de selecció, cada línia escrita a les Opcions serà una caixa de selecció diferent, es poden seleccionar diferentes opcions.
Casella de selecció: en el cas que vulguis que els estudiants puguin marcar més d'una opció.
Menú: és semblant al botó d'opció però presenta les entrades a escollir en forma de llistat.
Multimenú: apareixen les entrades en forma de llistat i permet seleccionar més d'una opció seleccionant alhora les tecles de control o majúscules mentrestant cliqueu amb el ratolí.
Data: permet que els estudiants entrin una data seleccionant en un llistat desplegable el dia, mes i any corresponent.
Arxiu: amb aquesta opció permetràs que els estudiants puguin pujar un fitxer, si es prefereix pujar una imatge triarem l'opció Dibuix.
Número: els estudiants poden escriure un número, aquest ha de ser enter.
Entrada de text: en aquestes entrades es poden escriure fins a 60 caràcters de text. En cas que necessitis afegir més text i formatejar-lo hauràs d'escollir l'opció Àrea de text.
URL: demanarà a l'estudiant que escrigui una URL, permet enllaçar l'URL automàticament i forçar el nom del camp.
Afegir una entrada a la base de dades
Per afegir una entrada a la base de dades has d'escollir l'opció que volguem entrar o teclegem la definició pertinent després cliqueu a Desar i visualitzar o Desar i afegir una altra entrada.
Visualitzar i cercar una entrada i una llista a la base de dades
1. Podràs visualitzar les entrades de dues formes diferents:
a) Visualitzar-les d'una a una: les entrades s'ordenaran de forma cronològica i apareixeran segons el seu ordre d'entrada a la base de dades.
b) Visualitzar-les en format llista: les entrades les pots visualitzar segons el camp que vulguis,per data d'entrada o per l'autor, també podràs marcar el número d'entrades per pàgines i cercar termes a la base de dades. Un cop seleccionades les opcions clica Desa paràmetres. Podràs esborrar la selecció escollida de la base de dades o bé expotar-la al dossier.
2. Podràs Cercar les entrades que han estat introduïdes a la base de dades per cada un dels camps assignats. Un cop seleccionats els paràmetres hauràs de clicar en l'opció Desa els paràmetres perquè la cerca s'executi.
Exportar i importar a la base de dades
Podràs Exportar en format .CSV o .ODS, també seleccionar els camps que vulguis exportar i si vols incloure els detalls de l'usuari o el temps que s'ha dedicat, un cop afegits els paràmetres, clica Exporta entrades.
En l'opció predefinits pots exportar com a .zip, importar d'un fitxer .zip i predefinir la base de dades.
