Aula Global: Videoconferència (Eina externa - Collaborate)

Videoconferència (Eina externa - Collaborate) : guia d'ús

La Videoconferència (eina externa - Collaborate) permet crear un entorn d’aprenentatge i comunicació amb els estudiants en temps real via Internet. Permet fer classes virtuals i realitzar videoconferències amb la possibilitat de gravació per compartir-les i penjar-les posteriorment a l'aula. Entre les seves opcions destacades hi ha la de compartir pantalla, crear una pissarra compartida o comentar treballs directament en línia.

Requeriments tècnics

  • Utilitzar els navegadors Chrome i Firefox actualitzats a la darrera versió estable disponible, tant per a Windows, MAC o Linux.
  • Recomanem establir la connexió mitjançant cable de xarxa. En el cas de connectar-se via Wi-Fi, cal assegurar-se de disposar d’una connexió estable per disposar d’una qualitat òptima de vídeo i d’àudio.
  • No fer servir una connexió 3G de mòbil.
  • Els equips han de disposar d’uns requeriments mínims de 256 MB de memòria RAM i 20 MB d’espai lliure al disc dur.
  • Cal disposar d’auriculars i micro o bé una webcam amb micro integrat i altaveus en cas de voler participar amb veu i imatge.
  • Cal acceptar/validar al navegador l’ús del micro i la càmera quan ho sol·liciti Blackboard Collaborate.
  • Cal que mantinguis una posició estable durant tota la videoconferència per a garantir una bona qualitat durant la sessió.
  • Recomanem dedicar el màxim de recursos del teu equip a la videoconferència, per aquest motiu hauries d’aturar els programes que puguin consumir recursos durant la sessió.
En cas de gravar la sessió és obligatori informar els participants que aquesta es gravarà i es compartirà. Aquesta informació es pot comunicar abans de la sessió (per exemple, per correu electrònic) o durant la sessió (per exemple, mostrant una diapositiva, un missatge de xat o dir-ho verbalment als assistents).

Afegir una Videoconferència (eina externa - Collaborate)

1. Per afegir una Videoconferèncianbsp;has de prémer el botó Activa edició. A continuació, en la secció de l'aula desitjada, clica a Afegeix una activitat o un recurs.

2. Escull l'activitat Eina externa i a continuació, prem el botó Afegeix.

3. En la pantalla de configuració dels Paràmetres generals has d'omplir el camp Nom de l'activitat. I després, en el desplegable Eina preconfigurada selecciona Collaborate Ultra:

4. Finalment, Desa els canvis i visualitza per accedir a les opcions de configuració de la sala de videoconferència:

5. Entra a l'activitat Collaborate que acabes de crear i clica el botó Crea la sessió. En l'edició de la configuració, d'una banda, tens els Detalls de l'esdeveniment i, per l'altra, la Configuració:

  • En els Detalls de l'esdeveniment pots obtenir un enllaç de convidat i escollir el tipus de rol que vols assignar-li. Tot seguit, cal que omplis la data i hora d'inici i final de la sessió. També pots deixar la sessió oberta durant tot el curs marcant l'opció Sense finalització (sessió oberta) i configurar l'Entrada anticipada.
  • En l'apartat de la Configuració has d'assignar rol als assistents del curs (per defecte el rol d'assistent és el de participant). Pots decidir si permets baixar els enregistraments, fer que els xats siguin anònims i pots escollir els permisos que tindran els participants(si podran compartir l'àudio, el vídeo, publicar missatges de xat i dibuixar a la pissarra electrònica i als fitxers). Igualment pots configurar també les opcions de xat privat. Una vegada configurades les opcions clica Crea.

6. Seguidament, la sessió o llistat de sessions creades. Per modificar la configuració i eliminar-les clica la icona dels tres punts.

7. Per entrar a la sessió clica damunt del nom de la sessió i després el botó Uneix-te a la sessió. 

 

Ja dins la sessió Collaborate...

A la part superior esquerra, fes clic a les tres ratlles per gravar la sessió i clica Inicia l'enregistrament. Mentre la sessió s'estigui gravant observaràs que s'afegeix una càmera que ho informa:  

A la part inferior central pots activar el micròfon, la càmera i amb la icona de la mà aixecada pots gestionar les preguntes que es realitzin en el transcurs de la sessió.

La icona de la silueta d'una persona  serveix per comunicar un estat o mostrar-se en acord o desacord durant mig minut i fent-lo visible per tots els assistents a la sessió.

 

 

Collaborate et permet veure fins a 25 participants alhora en una pàgina gràcies a la Vista de galeria (tot i que el nombre final dependrà de la compatibilitat del teu navegador i del dispositiu que utilitzis). Escull la vista que prefereixis des de la icona dels quatre requadres que pots trobar a la part superior dreta de la pantalla.

  

A part de la vista de galeria i d'orador tens també la vista en mosaic. Durant la sessió, pots canviar-ho segons les teves necessitats.

 

En la part inferior dreta hi ha una pestanya lila  amb quatre icones diferents: 

- La primera és per poder mantenir converses utilitzant l'eina del Xat.

- La segona opció serveix per poder veure els Participants que estan connectats i, si cal, reassignar-los nous rols clicant als tres punts que apareixen al costat del nom.

- La tercera icona et permet Compartir el contingut. Tens diferents possibilitats: Comparteix la pissarra electrònica, Comparteix l'aplicació o la pantalla, Comparteix la càmera o bé Comparteix fitxers. També et permet realitzar sondejos i crear grups de treball amb els assistents a la sessió.

-Per últim, La meva configuració et permet modificar o revisar la configuració inicial de la Configuració d'àudio i vídeo, la Configuració de notificació i la Configuració de la sessió on pots trobar els permisos que tenen els participants. Aquestes opcions les pots canviar al llarg de la sessió segons et convingui.

 

Quan vulguis acabar la sessió, Atura l'enregistrament i Surt de la sessió des de les opcions del menú de l'esquerra.

 

Una vegada finalitzada la sessió...

 

La pots descarregar, visualitzar, suprimir o copiar-ne l'enllaç. Per fer-ho has d'anar a la pàgina de la llançadora de la sessió i clicar a les tres ratlles i després a Enregistraments.

Cal que et col·loquis a la línia de l'enregistrament al que vols accedir i cliquis la icona dels tres punts.

Segons el que hagis permés a la configuració de la teva sessió tindràs més o menys opcions.

Registre de participants de la sessió

És possible obtenir i descarregar un informe sobre l'assistència dels estudiants en una sala creada amb Collaborate Ultra. Aquest informe et permetrà saber qui ha entrat a l'aula, en quina hora i quan ha sortit).

1. Des de la pantalla on hi ha la sessió creada: 

 

2. Clica la icona dels tres punts que correspon a la videoconferència de la que vols generar l'informe i, seguidament, s'obrirà un desplegable.

undefined 

3. Posa't damunt de Mostra els informes i fes clic.

undefined

Et permet veure el nom de l'assistent amb el seu rol, el seu primer accés i l'hora de l'última sortida, a més del temps total de connexió i el nombre d'accessos. Aquesta informació tens la possibilitat d'imprimir-la o exportar-la.

Diferències entre Collaborate Ultra i Collaborate

Què permet i què no permet cada sistema?

  • Enregistrar la sessió: Ultra: Sí | Collaborate: Sí 
  • Canviar el nom de l'enregistrament: Ultra: Sí  | Collaborate: No
  • Fer grups: Ultra: Sí  | Collaborate: Sí
  • Crear grups: Ultra: Sí | Collaborate: Sí
  • Fer sondejos: Ultra: Sí  | Collaborate: Sí
  • Descarregar la sessió: Ultra: Sí  (a la configuració de la sessió cal marcar l'opció Permet baixar l'enregistrament) | Collaborate: Sí  (per gravacions realitzades a partir de l'1 de febrer del 2021)
  • Penjar la videoconferència al meu multimèdia: Ultra: Sí  (a la configuració de la sessió cal marcar l'opció Permet baixar l'enregistrament) | Collaborate: Sí  (per gravacions realitzades a partir de l'1 de febrer del 2021)
  • Canviar els rols dins la sessió: Ultra: Sí  | Collaborate: Sí
  • Compartir pantalla, arxius i pissarra en blanc: Ultra: Sí  | Collaborate: Sí
  • Veure el registre de participants: Ultra: Sí  | Collaborate: No
  • Descarregar el registre de participants: Ultra: Sí  | Collaborate: No
  • Crear sessions de +500 participants: Ultra : Sí  | Collaborate: Sí
  • Afegir restriccions d'accés: Ultra: No | Collaborate: Sí

Treball en grups

Si vols crear grups dins d'una sessió de videoconferència tens l'opció de que Collaborate te'ls faci de manera aleatòria (sempre que a la sessió hi hagi més de 4 assistents) o bé pots crear-los tu, arrossegant els assistents en els grups.

Tingues en compte que es poden fer fins a 20 grups i que els grups de treball només estan disponibles en sessions de com a màxim 250 assistents.

Els grups de treball funcionen amb el seu àudio, vídeo, pissarra i ús compartit d'aplicacions i xats privats i no és possible capturar-ne l'enregistrament.

 

Per crear i treballar en grups segueix les instruccions següents:

1. Obre l'opció Compartir contingut i dins l'apartat Interactua fes clic a Divisió de grups.

 

2. Escull la manera d'assignar grups obrint el desplegable. Pots escollir entre fer-ho de manera aleatòria o personalitzada. Recorda que si a la sala hi ha menys de 4 assistents només tens l'opció d'Assignació personalitzada:

assigna grups

 

3. També pots permetre que els participants canvïin d'un grup a un altre marcant l'opció Permet que els assistents canviïn de grup:

undefined

4. Després selecciona Inici per començar el treball en grups.

Si vols compartir arxius amb els grups de treball, visita aquesta pàgina d'ajuda.

Per utilitzar el temporitzador i que tots els grups puguin veure el temps que els queda, clica aquí.

Els assistents en un grup de treball tindran el rol de presentadors això significa que podran compartir pissarra, arxius i aplicacions amb la resta del grup. Tanmateix el contingut compartit en aquests grups de treball no és possible guardar-lo. Podeu suggerir-los que facin alguna captura de pantalla amb el resultat de la seva feina.

Una vegada iniciat el treball en grup pots moure't entre els grups per supervisar la seva feina dels estudiants clicant Unirse al grupo. 

Finalment, per acabar el treball per grups i tornar tots a la sala principal selecciona Finalitzar divisió de grups.

Si en vols saber més:

Per saber-ne més


-

 Més informació sobre Collaborate.