El servei de Google Apps es proveeix mitjançant un contracte entre Google Ireland Limited i la UPF en el que s'estableixen unes normes de protecció de dades. Segons aquest contracte la Universitat és titular i responsable del fitxer de dades personals i encarrega a Google exclusivament la provisió del servei de correu electrònic, a més de Google Calendar, Google Drive & Docs i Google Talk.
Google només pot tractar les dades de caràcter personal per proveir el servei de "Google Apps for Education" (actualment anomenat "G Suite for Education"). Qualsevol altre servei queda fora del contracte signat amb la Universitat. Per tant, les dades tractades mitjançant el domini upf.edu no poden ser utilitzades per Google a cap altre servei.
La Universitat només facilita a Google les dades corresponents al nom, cognom, adreça de correu electrònic corporatiu i la contrasenya provisional que l'usuari haurà de canviar. Podeu consultar les dades tractades per l'ús dels serveis dins l'apartat: Nom del compte (nom.cognom@upf.edu a la part superior dreta de la pantalla) > Configuració de correu > Productes > Taulell d'administració.
Es recomana utilitzar el compte amb domini "upf.edu" exclusivament per a finalitats relacionades amb la UPF. Si accedeixes al teu compte des d'un dispositiu mòbil en el que tens configurats diferents comptes, assegurat que guardes els teus contactes al compte amb el domini desitjat.
