Google Apps: Google Meet


Videoconferències de Google Meet

Amb Google Meet pots organitzar videoconferències en temps real:

  • Fins a 1.000 participants per reunió (500 + 500 en mode només lectura) per a Estudiants, PDI i PTGAS. 
  • Integració amb Google Calendar per a la programació de reunions.
  • Accés des de diferents dispositius: ordinadors, telèfons mòbils o tauletes.
  • Mesures de seguretat com el xifratge de punta a punta i controls d'accés.
  • Compartició de pantalla per mostrar presentacions o documents.
  • Opció d'enregistrament de reunions per a revisió posterior o compartir amb absents.
  • Subtítols automàtics en temps real per a persones amb discapacitat auditiu.
  • Funcions de moderació per als organitzadors de la reunió.
Els comptes compartits tenen algunes limitacions: màxim de 100 participants per reunió, durada limitada a uns 60 minuts i algunes funcions avançades com gravació i subtítols poden estar restringides.

 

Per fer una videoconferència et cal:

  • Un compte de Google (amb el de la UPF ho pots fer).
  • Un dispositiu compatible (ordinador, telèfon o tauleta).    
  • Un navegador web o l'aplicació mòbil de Google Meet.    
  • Micròfon, altaveus i càmera web (aquesta darrera no és imprescindible).

Com iniciar una videoconferència

A través del navegador web

  1. Inicia sessió al teu compte de Google UPF.
  2. Accedeix a Google Meet.
  3. Fes clic a Unir-se a una reunió per afegir-te a una reunió programada, o fes clic a Crea una reunió per crear-ne una nova.
  4. Si optes per crear una nova reunió, se't proporcionarà un enllaç que pots compartir amb qualsevol persona que hi hagi de participar perquè es reuneixi amb tu.
  5. Segons la configuració del teu navegador, quan et connectis et demanarà accés a la webcam i al micròfon.

A través de Google Calendar

  1. Inicia sessió al teu compte de Google UPF.
  2. Accedeix a Google Calendar.
  3. Crea un esdeveniment nou o selecciona un esdeveniment existent al qual vulguis afegir una videoconferència.
  4. Fes clic a Afegir Google Meet i s'afegirà un enllaç de Meet a l'esdeveniment. Això permet que qualsevol persona que hi hagi de participar s'afegeixi a la videoconferència des de l'esdeveniment de Calendar.

A través de la versió mòbil

  1. Descarrega i inicia sessió a l'aplicació de Google Meet al teu dispositiu mòbil (disponible per a iOS i Android).
  2. Un cop començada la sessió, pots unir-t'hi reunió introduint el codi de la reunió o l'enllaç proporcionat per qui hagi creat la reunió.
  3. També pots començar una nova reunió fent clic a Iniciar una reunió i compartir l'enllaç o el codi de la reunió amb tothom que hi hagi de participar.

Gestió de la videoconferència

Controls d’una videoconferència

A la part principal de la pantalla trobaràs la imatge dels participants en la reunió, el disseny d’aquesta pantalla es pot modificar.

A la part inferior hi ha dos grups d’opcions que permeten activar el micròfon, la càmera, els subtítols i altres accions com compartir la pantalla, demanar la paraula, configurar el fons i el disseny, etc.

Des de l’opció de Canviar la configuració pots:

  • Canviar el disseny de la pantalla principal i configurar el nombre màxim de participants presentats en mosaic que poden mostrar-se.
  • Gestionar la gravació: gravar la reunió, que després queda desada a la carpeta anomenada Meet Recordings de Google Drive. 
  • Configuració: permet triar des d'on sents el so (auriculars, altaveus), les opcions de vídeo, etc.

A Detalls de la reunió, podràs copiar l’enllaç de la reunió per compartir-lo a través de correu electrònic o altres aplicacions perquè els usuaris s’uneixin a la videotrucada. 

A Participants de la reunió, amb el rol d'amfitrió, tens control sobre els participants: admissió, silenciar els micròfons, etc. 

A l'opció Activitats pots:

  • fer enquestes als assistents
  • crear sales desdoblades per dividir els assistents en debats de grup més petits
  • fer gravacions
  • fer preguntes
  • activar una pissarra virtual.
  • reproducció en directe (Streaming): només poden veure les reproduccions en directe les persones convidades que pertanyen a la teva organització.

A l’opció Controls d’amfitrió, si tens aquest rol, control sobre qualsevol participant: admissió, silenciar els micròfons, etc.

  • bloqueig de xat
  • bloqueig d’enviar missatges de xat
  • bloqueig d’enviar reaccions
  • bloqueig d'àudio
  • bloqueig de vídeo
  • control sobre l’activitat de preguntes 
  • control sobre tipus d’accés a la reunió

Es pot utilitzar la gestió d'amfitrions per afegir fins a 25 persones amb el rol de coamfitrions. 

Modificar el fons de la videoconferència

Pots modificar el fons abans d'entrar a la reunió o un cop estàs a dins per limitar les distraccions o fer que les reunions siguin més divertides:

  • abans d'entrar a la reunió: des de la pantalla prèvia a l'entrada de la reunió on veus la imatge de la teva càmera, fes clic a la icona Canvia el fons.
  • un cop a dins de la reunió, pots modificar la teva imatge de fons en qualsevol moment fent clic al botó dels tres punts i seleccionant l'opció Canvia el fons.

Tens diverses opcions:

  • aplicar un dels fons que ofereix el sistema
  • desactivar el fons: ens permet mantenir el fons de la sala on som
  • desenfocar: manté el fons de la sala borrós, de manera que es protegeix la privacitat. Es pot desenfocar més o menys
  • afegir una imatge que tinguis al teu ordinador
  • afegir una imatge de la UPF que pots triar a Fons virtuals institucionals per a videoconferències
Aquesta modificació es manté entre les diferents reunions que facis. És a dir, si et poses un fons de pantalla en la reunió que acabes de fer, es mantindrà aquest fons a les properes reunions fins que el tornis a modificar.

Finalitzar una reunió

Quan la reunió hagi finalitzat, la persona que l'organitza rebrà un correu electrònic amb un informe d'assistència adjunt amb la següent informació de cada participant: nom i correu electrònic, a quina hora s’ha afegit a la reunió, quant de temps hi ha estat i a quina hora ha sortit.