Google Apps: Gmail


Gestió del correu

  • Accedeix al teu compte de Gmail utilitzant l'adreça de correu electrònic institucional i la contrasenya UPF.
  • Utilitza etiquetes i carpetes per organitzar els teus correus electrònics. Pots crear etiquetes personalitzades i moure els correus a diferents carpetes per mantenir la teva safata d'entrada endreçada.
  • Configura filtres i regles per automatitzar la gestió de correus electrònics. Pots fer que els correus es classifiquin automàticament a certes carpetes, s'etiquetin o s'eliminin segons criteris específics.
  • Gmail inclou una funció de xat integrada que et permet comunicar-te amb altres usuaris de la teva institució de manera ràpida i senzilla.
  • Decideix quins tipus de notificacions vols rebre i com vols que es mostrin. Pots activar o desactivar les notificacions per a nous missatges, missatges d'etiquetes especials o missatges importants.
  • Les respostes automàtiques són útils per mantenir informats els teus contactes sobre la teva disponibilitat. Pots configurar-les per un període de temps determinat. Configura la resposta automàtica al correu
  • Configura filtres a la safata d'entrada per organitzar automàticament els missatges. Pots fer que els correus es moguin a carpetes específiques, s'etiquetin o es marquin com llegits o importants basant-se en criteris com ara remitent, paraules clau o destinataris.
  • Estableix regles per reenviar els teus correus electrònics a altres comptes de correu electrònic si ho necessites. Això és útil si vols centralitzar tots els teus missatges en un sol lloc o si necessites accedir als teus correus electrònics des d'una altra adreça de correu electrònic.

Crear una signatura de correu

Aquest procediment descriu com crear una signatura pel correu electrònic

  1. Accedeix a Generador de signatura de correu institucional i identifica't amb el teu usuari de Campus Global
  2. Omple els camps que vulguis. Podràs veure en tot moment com queda la signatura.
  3. Un cop la tinguis acabada, fes clic a Copia la signatura.
  4. Obre el correu Gmail de la Universitat al teu navegador.
  5. Fes clic a la icona de l'engranatge a la part superior dreta, i després a Mostra tota la configuració.
  6. A la primera pestanya General, baixa fins a la secció Signatura.
  7. Enganxa al requadre de text la signatura que has copiat.
  8. Marca la casella Insereix aquesta signatura abans del text citat a les respostes i suprimeix la línia "--" que el precedeix.
  9. A la part inferior de la pàgina, fes clic a Desa els canvis.

Ja tens la signatura configurada al teu correu electrònic.

Enviar fitxers grans

El sistema de correu de Gmail permet enviar missatges de fins a 25 Mb. Per tant, si vols enviar un arxiu més gran has de fer servir Google Drive. Pots pujar qualsevol tipus d'arxiu al teu espai de Google Drive, i compartir-ho amb el seu destinatari. Has de tenir en compte l'espai disponible al teu compte

El destinatari rebrà un enllaç amb el fitxer gran a descarregar.

  1. Fes clic a redactar un missatge
  2. A la part inferior pots veure diferents opcions per adjuntar fitxers. La que veus marcada la imatge, és per seleccionar un fitxer del teu Drive.
    Selecciona la icona de Google Drive 
     
  3. Et mostrarà el contingut del teu Drive.
  4. En cas que no tinguis el fitxer a enviar al Drive, fes clic a Penja per tal de copiar­-lo al Drive
    Selecciona Penja
     
  5. Selecciona el fitxer que vols. Veuràs que com que el fitxer és més gran de 25 Mb, t'avisa que només pots enviar-­ho com Enllaç de drive. En el cas que fos més petit, podries escollir entre fitxer adjunt, o enllaç de Drive
    Avís missatge més gran de 25 MB
     
  6. Un cop seleccionat fes clic al botó blau Penja
  7. Veuràs que surt al correu el fitxer que has seleccionat com un enllaç. Ara ja pots redactar el missatge.
    Enviar correu electronic
     
  8. Quan facis Enviar, si la persona destinatària no té permisos per descarregar-­lo, et demanarà que li donis permisos per visualitzar-lo.
    Comparteix el fitxer que enviaràs
     
  9. El rol de Lector és suficient perquè la persona destinatària pugui descarregar el fitxer. Fes clic a Envia.
  10. La persona destinatària, tant si es tracta d’una adreça de Gmail com si no, rebrà el teu missatge i podrà descarregar l’arxiu gran.

 

Aquests passos són útils per a qualsevol compte de correu de Google, independentment de si aquest pertany a la UPF o no. Si no tens un compte de correu de Google, posa't en contacte amb la teva institució per veure com ho podràs fer.

Configurar el teu compte de Google UPF amb un dispositiu Apple o iOS

Es recomana utilitzar la interfície web de Gmail com a client de correu. L'accés es realitza a través d'un navegador i no requereix cap configuració addicional. No obstant això, a continuació es proporciona informació sobre la configuració del client de correu de l'escriptori per a Mac.

Abans que res

Introdueix la configuració IMAP

  1. Obre Apple Mail, fes clic a menú Mail > Preferències > Comptes
  2. Prem el botó per a afegir un compte. Apareixerà l'assistent de creació de comptes
  3. Escriu:
    • El teu nom
    • Adreça de correu UPF
    • Clau: has d'utilitzar la mateixa clau que fas servir per accedir a Campus Global (si cal, consulta La Contrasenya UPF)
    • Tipus de compte: IMAP
    • Descripció: afegeix una descripció per a aquest compte
    • Servidor de correu entrant: imap.gmail.com
      • Nom d'usuari: adreça de correu completa
      • Activa Usar SSL per a connectar
      • Port: 993
      • Autenticació: selecciona password
    • Servidor de correu sortint: smtp.gmail.com
      • Descripció del servidor sortint: afegeix una descripció
      • Activa Usar només aquest servidor
      • Activa Usar autenticació
      • Nom d'usuari: adreça de correu completa
      • Activa Usar SSL per a connectar
      • Port: 465 o 587
      • Autenticació: selecciona password

Ajustos d'optimització (opcional)

A vegades, perquè funcioni de manera òptima la connexió del client de correu amb GMail és necessari realitzar els següents ajustos:

  • En el menú Mail, fes clic a Preferències > Comptes > Bústies
  • A Esborranys: desactiva Guardar esborranys en el servidor
  • A Enviats: desactiva Guardar missatges enviats en el servidor
  • A Correu no desitjat: 
    • desactiva Guardar correu no desitjat en el servidor
    • establir a Mai, Elimina correu no desitjat
  • A Paperera: 

    • Desactiva Moure els missatges eliminats a la Paperera
    • Desactiva Guardar els missatges eliminats en el servidor

Més informació: Configuració recomanada del client IMAP