Perquè?
Recentment, Google ha canviat les condicions per als contractes de serveis del sector educatiu, per la qual cosa a la UPF hem d’adequar-nos-hi.
Noves condicions d’espai
Els nous comptes tenen una capacitat de 20 GB i, si fins ara estaves ocupant menys d’aquesta quantitat d’espai, podràs fer una migració directa dels continguts d’un compte a l’altre.
També podràs crear, dins de Google Drive, Unitats Compartides amb altres companys que tindran una capacitat màxima de 10 GB que no afecten (computen) a la quota del teu compte personal.
En aquesta pàgina web trobaràs totes les instruccions per accedir al nou compte i als continguts anteriors i per a fer la migració d’aquests continguts.
Què passarà?
El procés començarà a les 8:00 del matí del 6 de setembre i està previst que duri fins les 15:00h aproximadament. Mentre duri el procés de canvi, no podràs accedir al correu-e ni al Google Drive ni a altres serveis associats al compte. (Chat, Meet, etc.). Avisarem pel Campus Global i les xarxes socials, quan es pugui tornar a connectar.
Aquest procés consistirà en el següent:
- Crear un compte nou de Google amb la nova limitació d’espai aplicada. Aquest compte estarà operatiu el mateix 6 de setembre en el moment en què finalitzi el procés de canvi i tindrà les mateixes dades d’accés (adreça i contrasenya) que tens ara: nom.cognomXX@estudiant.upf.edu. Per tant, no hauràs de fer cap canvi, en aquest sentit. A partir d'aquesta data, quan accedeixis a Gmail o a Google Drive trobaràs un compte buit, sense els teus missatges i documents anteriors.
- Mantenir una còpia de tots els teus missatges i documents en un compte temporal, al qual podràs accedir des de l'adreça nom.cognomXX@estudiant-tmp.upf.edu amb la mateixa contrasenya. En aquest compte ja no podràs crear documents ni pujar-ne, ni tampoc hi rebràs correus electrònics. L’objectiu d’aquesta còpia temporal és que puguis recuperar tot allò que consideris necessari. Podràs traspassar-ho al nou compte o fer-ne còpies en altres espais de què disposis.
Tindràs de temps fins al 31 de gener del 2024 per fer-ne la migració.
En què consisteix la migració?
La migració és en un procés semi automàtic que consisteix a traspassar la informació emmagatzemada al compte temporal al teu nou compte de Google. És a dir, es copiaran les dades del compte nom.cognomXX@estudiant-tmp.upf.edu al compte nom.cognomXX@estudiant.upf.edu.
Des del dia 6 de setembre de 2023 fins el 31 de gener de 2024, es mantindrà una còpia dels teus missatges de correu i arxius continguts a Drive. En aquesta còpia:
Pots descarregar arxius de Drive.
Pots fer una transferència al nou compte de la Universitat.
Pots eliminar missatges de correu.
Pots eliminar arxius i carpetes a Drive.
NO pots enviar nous missatges de correu.
NO pots rebre nous missatges de correu.
NO pots afegir nous arxius o carpetes a Drive.
