Llistes de distribució: Llistes de distribució temàtiques

• Des del llistat, obre la configuració del grup fent clic a l'opció Gestionar els membres sota la llista que vols treballar.
• Fes clic a Afegeix membres directament al menú de l’esquerra.
• Introdueix les adreces que vols donar d’alta a la llista. Es poden afegir, de cop, 25 adreces. Si has d’afegir més membres a la llista, ho pots fer repetint el procés.
• A continuació cal indicar, obligatòriament, el missatge de benvinguda a la llista. Quan el redactis, tingues en compte que aquest missatge el reben totes les adreces indicades a l’apartat anterior. 
• Finalment, pots indicar les opcions de subscripció, és a dir, de quina manera els membres de la llista rebran els missatges. L’opció per defecte serà Tot el correu electrònic (vàlida per, gairebé, tots els casos).
• Es poden donar d’alta tant membres de la UPF (@upf.edu) com adreces de correu externes (@gmail.com, @hotmail.com...)

• Al menú de l'esquerra fes clic a Tots els membres.
• Marca la casella de l’usuari que vols treure de la llista i fes clic a Accions - Suprimeix del grup.

• Pot ser interessant assignar a un altre membre de la llista permisos de propietari o bé de gestor. 
• Des del menú de l’esquerra fes clic a Tots els membres.
• Selecciona la casella de l’usuari que vols modificar, i fes clic a Accions - Afegeix al rol.
• Decideix quin rol vols assignar i els permisos s’activaran.
• Els permisos són per usuari i per llista. Si, per exemple,tens un usuari a més d’una llista al qual vols donar rol de Propietari, ho has de fer llista per llista.

• En el cas que no t'interessi que algun membre (per exemple el propietari o els gestors) rebi cap missatge, s’ha de configurar des de Membres - Tots els membres.
• Selecciona el membre que vols evitar que rebi missatges, fes clic a Accions - Canvia l’opció d’entrega - Cap correu electrònic

• Per defecte els grups estan configurats per enviar els missatges automàtics en anglès (per exemple, quan un usuari no pot enviar missatges a la llista).
• Si necessites canviar aquesta configuració per tal que els missatges siguin en català o castellà, ho pots fer a Configuració > Configuració dels grups
• Cal cercar Idioma principal del grup i canviar a l’idioma desitjat.
• Fes clic a Desa per guardar la configuració.

Es pot definir el comportament de la llista per tal que els missatges no arribin directament als membres, és a dir, que cal la validació d'un moderador. Per defecte la llista està configurada de manera oberta i, per tant, tothom pot enviar-hi missatges directament, sense cap moderació. Si vols canviar-ho:

• Fes clic a Configuració - Moderació del menú de l’esquerra.
• Per moderar (o filtrar) els missatges que arriben de persones que no són del grup de la llista, marca la casella: Modera els missatges dels usuaris que no siguin membres del grup.

• Per moderar (o filtrar) tots els missatges que arriben a la llista, marca la casella: Modera tots els missatges per al grup.

• Això farà que tots els missatges enviats al grup quedaran bloquejats i s’hauran de desbloquejar manualment. Per fer aquesta acció, s’ha d’entrar a la configuració i permetre el missatge des de l’opció Missatges - Missatges pendents
• Pots seleccionar quina acció vols realitzar sobre el/s missatge/s:

Publicar (enviar) el missatge

Publicar (enviar) i permetre que tots els missatges futurs d’aquest/s emissor/s s’enviïn sense moderació

Marcar com brossa el correu i exclou l’emissor de poder enviar futurs missatges​

Rebutjar el/s missatge/s

• Des de la moderació, també es pot definir un missatge que rebrà l'emissor d’un missatge que ha estat rebutjat pel moderador.

Pot interessar-te tenir una llista i que els membres es puguin subscriure seguint un enllaç sense que els hagis de convidar ni afegir directament. Per fer-ho:

• L'usuari accedeix a una web, un correu electrònic... on hi ha un enllaç d'invitació.
• A la pàgina que s'obrirà, haurà d'indicar l'adreça de correu electrònic amb la que es vol afegir a la llista.
• En aquesta adreça rebrà un correu de confirmació.
• Un cop validat, s'envia la petició (per correu electrònic) als administradors de la llista.
• Al correu de l'administrador hi ha un enllaç a la interfície d'administració que permet acceptar les peticions disponibles.

Per fer la configuració, segueix aquestes indicacions:

1. Ves a Permisos - Permisos bàsics:
   1. A Unir-se al grup, marca Tothom a l'organització i Tothom pot preguntar
   2. Marca l'opció Permet usuaris nous no inclosos a llista.upf.edu
   3. Desa els canvis
2. Ves a Permisos - Permisos d'accés:
   1. A Contactar amb els propietaris i els gestors d'aquest grup, selecciona Tots els membres del grup.
   2. Desa els canvis
3. Ves a Informació - Visibilitat del grup:
   1. Al botó Visibilitat del grup marca ;Tothom al web
   2. Desa els canvis

El grup està configurat i preparat per rebre peticions.

Podràs acceptar peticions o bé en el correu que rebràs com a administrador, o bé a la interfície d'administració, al menú lateral de l'esquerra Membres - Sol·licituds d'unió.

L'enllaç que hauràs de publicar per tal que els membres es puguin unir a la llista ha de tenir aquest format:

https://groups.google.com/a/llista.upf.edu/d/forum/[nom_del_teu_grup]/join

Substitueix el que hi ha entre claudàtors (aquests inclosos) pel nom del teu grup. Per exemple, per un grup que es digui jo.la.pompeu@llista.upf.edu, l'enllaç per unir-se serà:

https://groups.google.com/a/llista.upf.edu/d/forum/jo.la.pompeu/join

Pots configurar el nivell de filtratge de correus no desitjats a la teva llista:

i a Choose how to handle spam, escollir una de les opcions: