Com són i quins tipus de llistes institucionals hi ha
- Formades per col·lectius de persones de les diferents unitats organitzatives.
- Totes són de subscripció estàtica i creació automàtica; no s'admeten ni altes ni baixes.
- Els subscriptors s'assignen automàticament d'acord amb l'adscripció de cadascú, és a dir, la seva adreça de correu s'assigna a una llista:
- Estudiants a un estudi
- PTGAS a un servei
- PDI a un departament
L'enviament de missatges a aquestes llistes és restringit, no tothom pot enviar-hi missatges.
Llistes de distribució institucionals dels estudiants
| Subtipus | Finalitat | Alta / Baixa | Emissors |
| Llistes d'estudi | Missatges oficials | Automàtica (1) | Restringit a @upf.edu No moderada |
| Llistes d'assignatura-grup | Diàleg professor-estudiant | Automàtica (1) | Restringit a @upf.edu No moderada |
Llistes de distribució institucionals del PTGAS i PDI
| Subtipus | Finalitat | Alta / Baixa | Emissors |
| Llistes per departament i servei | Missatges oficials i anuncis d'interès | Automàtica (2) | Restringit a @upf.edu No moderada |
| Llista de tot el PTGAS i PDI (5) | Missatges oficials i incidències informàtiques | Automàtica (3) | Restringit a adreces concretes (4) |
(1) calculada a partir de la matrícula
(2) delegada a les secretaries i/o contactes administratius
(3) calculada a partir de l'anterior
(4) restringides a unes adreces concretes del Gabinet de Rectorat, la Gerència, el Rectorat i el Servei d'Informàtica
(5) en cas de voler fer un enviament a aquestes llistes cal enviar un correu electrònic a comunicacio@upf.edu si no, no podràs, has d’estar autoritzat
Com es gestionen les llistes institucionals
GesCorreu permet:
- consultar els membres de les llistes de distribució de correu
- gestionar qui pot visualitzar aquesta informació
Hi pots accedir des del llistat d’aplicacions de Campus Global.
Al menú de la cantonada superior esquerra hi ha les funcionalitats que tens disponibles segons el teu perfil:
- Consultor: consulta de membres
- Gestor: consulta de membres i gestió de permisos
Consulta de membres
- Permet filtrar per tipus de llista.
- Resultats de la cerca:
- Membres de la llista: són tots els membres que rebran un correu enviat a aquesta llista. A més, veuràs la informació de la llista d'on provenen.
- La taula de mostra els camps:
- Estat: estat de la sincronització amb Gmail (si el compte rebrà o no el correu o si hi ha algun problema de sincronització)
- Nis
- Nom
- Llista: llista de la qual prové el membre (en el cas de membres indirectes).
- Permís: visualització subllista
- Els camps mostrats permeten ordenar la taula
- Pots exportar els resultats En format Excel o PDF
Gestió de permisos
- Els permisos s'assignen a través de grups de consultors (prefix C_) i gestors (prefix G_) per a cada llista. Per exemple:
- consultors de la llista de dret: C_llista.dret
- gestor de la llista de dret: G_llista.dret
- Cada llista pot tenir més d’un responsable gestor i més d’un consultor.
- A l’apartat Gestió de Llistes > Permisos trobaràs la taula amb els grups de gestors i consultors existents de cada llista.
- Mitjançant el cercador pots filtrar els resultats de la taula per ajudar-te a trobar els grups que necessites modificar.
