Crear una nova reunió
Per crear una nova reunió cal clicar el botó Programar:
Configuració d'una reunió
Al programar una reunió podem definir una sèrie d'opcions:
Tema: Nom de la reunió.
Inicio: Dia i hora d'inici de la reunió.
Duración: Especifica les hores i els minuts que durarà la reunió. Assegura't que la zona horària és la correcta.
ID de la reunión: Generar automáticamente.
Seguridad:
1. Desmarca l'opció Código de acceso si no vols que els participants hagin de saber un codi per accedir a la sessió.
2. Marca l'opció de Sala de espera si vols activar la sala d'espera.
Vídeo: Selecciona si vols que l'amfitrió o els participants tinguin el vídeo activat o desactivat en el moment de connectar-se a la reunió.
Audio: Activa l'opció Audio del ordenador.
Calendario: Pots afegir les dades de la reunió al calendari de Google o altres calendaris.
Configuració avançada d'una reunió
Es poden configurar unes opcions avançades al crear la reunió. Desplega el botó Opciones avanzadas i selecciona segons les teves necessitats.
Opcions avançades:
1. Permitir que los participantes se unan en cualquier momento. Marcant aquesta opció els participants podran entrar a la reunió encara que l’amfitrió no estigui present.
2. Silenciar a los participantes al entrar.
3. Gravar la reunión de manera automática.
4. Autorizar o bloquear la entrada de usuarios procedentes de regiones/países específicos.
5. Anfitriones alternativos. Pots afegir les adreces de correu dels usuaris de Zoom que vols que accedeixin a la sessió amb el rol de coamfitrió. Separa amb una coma (,) les adreces de correu en cas de necessitar més d'un coamfitrió. Si has configurat la reunió amb Sala d’espera els coamfitrions entrarien directament a la Sala principal.
Quan hagis acabat, prem Guardar per crear la reunió.
Properes reunions
Per veure les properes reunions que tens programades cal clicar al botó Reuniones i posteriorment a Próximas.
