Todas las tesis presentadas en alguna de las universidades participantes se incorporan desde el año 2012, en virtud del artículo 14.5 del RD 99/2011. Antes de esta fecha la participación era voluntaria. Se han realizado diversas campañas en los últimos años para recuperar las tesis leídas y no incluidas.
Los objetivos de TDX son:
TDX forma parte de la Networked Digital Library of Theses and Dissertations, biblioteca digital de tesis doctorales electrónicas de alcance internacional. Se basa en el protocolo de interoperabilidad del Open Archives Initiative (OAI), con lo que permite incrementar la visibilidad de las tesis, al ofrecerse conjuntamente con otros depósitos de tesis internacionales, como por ejemplo OAIster.
De acuerdo con la normativa estatal, las tesis deben publicarse obligatoriamente en formato digital en un repositorio institucional. La declaración de autoría, el fichero de la tesis, el fichero con las palabras clave y el resumen servirán para incorporar la tesis en TDX.
En el momento de depositar la tesis, el autor de esta deberá firmar una declaración de autoría de la que se puede destacar lo siguiente:
Si la tesis está sujeta a procesos de protección o transferencia de tecnología (patentes, confidencialidad, etc.), el autor deberá contactar con la secretaría antes del depósito de la tesis, ya que podría ser necesaria la aplicación de un procedimiento especial.
En cuanto a la integridad del texto, queda garantizada por las opciones de seguridad del formato de archivo utilizado: el PDF.
De acuerdo con la normativa estatal, las tesis deben publicarse obligatoriamente en formato digital en un repositorio institucional. Ahora bien, en determinados casos la normativa puede ser adaptada a las distintas necesidades, según:
Y de acuerdo con la normativa de la Universidad, este repositorio debe ser TDX:
Todos estos requisitos legales quedan reflejados en la declaración de autoría y en el procedimiento para introducir la tesis en el TDX.