Office 365: Usuari de Microsoft (PDI i PTGAS)

Què és l'usuari de Microsoft i com es configura el 2FA

Descripció

L'usuari de Microsoft es fa servir fonamentalment per accedir els serveis de Microsoft contractats per la UPF (Office 365, Teams, OneDrive, etc.), tot i que hi ha altres serveis que també el tenen configurat.

  • El nom del teu usuari de Microsoft coincideix amb el teu compte de correu de la UPF nom.cognom@upf.edu.
  • La contrasenya està sincronitzada amb la contrasenya UPF, per tant, és la mateixa que fas servir per accedir a Campus Global.

Configura l'autenticació de doble factor (2FA)

Quan accedeixis per primera vegada amb el teu compte de Microsoft, et demanarà que et configuris l'autenticació de doble factor (2FA).

  1. Introdueix la teva adreça electrònica i fes clic al botó Següent.


    (Si t’ho demana, tria Compte laboral o acadèmic)
     
  2. Introdueix la contrasenya UPF (la mateixa que fas servir per entrar a Campus Global). Si és el primer cop que accedeixes al teu compte de Microsoft, apareixerà una finestra indicant que cal més informació, fes clic al botó Següent.


     
  3. Després mostra una altra finestra per configurar una aplicació d'autenticació. Fes clic al botó Següent.


     
  4. Tria l'opció Vull utilitzar una altra aplicació d'autenticació, per fer servir Google Authenticator, que és la mateixa app que es fa servir per accedir a Campus Global. D'aquesta manera tindràs tots els codis d'autenticació per a serveis UPF en una mateixa aplicació. 


  5. Apareixerà un codi QR que has d’escanejar des de l'app Google Authenticator que has de tenir instal·lada al teu dispositiu mòbil.


     
  6. Després d'escanejar el QR, a l'app Google Authenticator tindràs un nou compte Microsoft: upf.edu:nom.cognom@upf.edu.


     
  7. Fes clic al botó Següent a la finestra del navegador. Per acabar de configurar el doble factor d'autenticació, apareixerà una nova finestra on has d'introduir el codi que et mostra l'app per al compte de Microsoft.

A partir d'aquest moment, la connexió VPN quedarà establerta. Sempre que tornis a establir la connexió VPN et demanarà:

  • les credencials habituals
  • el codi numèric per al compte Microsoft: upf.edu:nom.cognom@upf.edu que generarà aleatòriament l'app Google Authenticator al dispositiu mòbil on l'hagis instal·lat

Accés a la gestió

Pots afegir o eliminar dispositius per a l'autenticació de doble factor i gestionar les dades del teu compte accedint a https://account.microsoft.com/

Consulta les FAQs sobre l'autenticació de doble factor

Pot ser perquè:

  1. Els codis generats per Google Authenticator tenen una durada de 30 segons. Passat aquest temps es genera, automàticament, un nou codi i l'anterior deixa de funcionar. Assegura't d'introduir el codi abans que el rellotge arribi a zero.
  2. Si has introduït el codi correcte,  verifica que al teu dispositiu mòbil la data i l'hora són correctes.

Pots tenir tants dispositius vinculats com vulguis. De fet, és una bona idea tenir-ne més d'un si pots.

Has de tenir els dos dispositius per poder fer aquest pas.
Al dispositiu origen:
  1. Obre el Google Authenticator.
  2. Toca al botó de configuració de l’aplicació a la part superior.
  3. Toca a transferir comptes.
  4. Selecciona Exportar comptes. Et demanarà el PIN del dispositiu.
  5. Selecciona els comptes que vulguis exportar.
Al dispositiu destí:
  1. Instal·la l’aplicació Google Authenticator al dispositiu i obre’l.
  2. Toca al botó de configuració de l’aplicació a la part superior.
  3. Toca a transferir comptes.
  4. Selecciona Importar comptes. Et demanarà el PIN del dispositiu.
  5. Escaneja el codi QR que t’apareixerà a la pantalla al dispositiu origen.

Pots fer servir qualsevol dispositiu mòbil amb sistema operatiu Android des de la versió 4.4 o iOS (per iPhone o iPad).

Si no en tens cap, contacta amb el Servei d'Informàtica.

Pots desinstal·lar directament l’aplicació Google Authenticator. Si només vols eliminar el 2FA de la UPF, segueix les passes següents:
  1. Obre l'aplicació Google Authenticator al dispositiu que vols eliminar.
  2. Toca i mantingues pressionada la línia identificada com a "Campus Global UPF: 2FA".
  3. Amb Android, toca la icona de la paperera que hi ha a la part superior. Amb iPhone, prem la icona del llapis de la dreta i després selecciona la paperera.