Office 365: Migració entre comptes d'Office 365

Per què pot caldre exportar les meves dades d'Office 365?

Al llarg de la teva estada a la Universitat pots haver generat diferents continguts a les aplicacions de Microsoft Office 365 que la UPF posa al teu abast. En algun moment potser et caldrà descarregar o exportar les dades del teu compte. Per exemple:

  • si finalitza la teva vinculació amb la UPF
  • si superes la limitació d'espai
  • si es produeixen processos de migració interns

Descàrrega de dades de comptes Microsoft

Pots descarregar les teves dades per fer-ne una còpia o traspassar-les a un altre entorn d’emmagatzematge. Un cop descarregades, pots pujar-les iniciant sessió al compte destí.

  1. Accedeix al teu compte de OneDrive: obre el navegador web, ves al portal OneDrive i inicia la sessió amb el teu nom d'usuari i contrasenya.
  2. Selecciona els fitxers que vols descarregar
    1. Navega fins a la carpeta que conté els fitxers que vols descarregar
    2. Fes clic a la casella de selecció situada al costat del nom de cada fitxer que vols descarregar. Pots seleccionar múltiples fitxers prement alhora que fas clic als fitxers la tecla Ctrl (a Windows) o Cmd (a Mac).
  3. Descarrega els fitxers seleccionats: un cop hagis seleccionat els fitxers que vols descarregar, fes clic al botó Descarregar a la part superior de la pàgina. També pots fer clic amb el botó dret del ratolí als fitxers seleccionats i triar l'opció Descarregar en el menú desplegable.

Exportació de dades entre comptes Microsoft

Pots fer servir l’aplicació OneDrive per ordinadors per fer aquesta exportació: hauràs de connectar els dos comptes i així podràs traspassar les dades de l'un a l'altre, utilitzant l’explorador de fitxers del teu ordinador.

  1. Inicia sessió als diferents comptes: selecciona la icona de OneDrive que trobaràs a la vora del rellotge del teu sistema i selecciona Configuració: Preferències > Compte > Agregar compte
  2. Un cop tinguis els comptes vinculats a l’aplicatiu OneDrive, accedeix a les carpetes de OneDrive, selecciona i arrossega els arxius que vulguis traslladar d’una carpeta a l’altra.
 Important!:
  • Els arxius transferits es reconeixen com a arxius NOUS, de manera que perden les metadades, com per exemple la informació de la data Modificat.
  • Si tenies elements compartits, els hauràs de tornar a compartir després de moure'ls.
  • Elimina els elements originals per no crear confusió entre els diferents col·laboradors.