Eventum: Gestionar la documentació científica

"Call for papers"

Doc científica > "Call for papers"

Permet enviar un missatge als ponents en diferents idiomes per reclamar-los que enviïn la informació necessària per a l'esdeveniment, ja siguin resums, textos, etc. per tal que els avaluï el comitè científic, etc.

  1. Entra les adreces de correu dels destinataris mitjançant un fitxer o bé individualment.
  2. Escull els idiomes en els quals es fa la convocatòria.
  3. El sistema et proposa un esborrany d'acord amb les dades bàsiques que has entrat, amb les dates rellevants d'enviament de resums, de revisions, etc. Aquest esborrany el pots modificar abans d'enviar-lo.

El destinatari rep un correu amb el tema [Eventum UPF] Call for Papers - Nom de l'esdeveniment

Recepció de documentació

Doc Científica > Recepció de documentació

Permet triar quins tipus de documentació han d'enviar els ponents (resums, comunicacions) i establir els terminis en cada cas.


Doc Científica > Temàtiques

També pots establir temàtiques per categoritzar la documentació i configurar les valoracions. És convenient que els criteris d'avaluació de la documentació estiguin molt clars abans de començar a rebre propostes per poder ajustar bé la configuració.

  • a la pestanya Dates es veuen tant en el calendari com també a l'agenda de la dreta de la pàgina
  • a la pàgina inicial on hi diu Dates

Formulari de pujada

Doc Científica > Formulari de pujada

Permet configurar els camps per tal que els autors enviïn la documentació. Hi ha uns camps que ja existeixen per defecte (nom i correu-e de l'autor) però se n'hi poden afegir altres de diferents tipus:

  • text (curt o llarg)
  • sí/no
  • selecció (d'una opció o múltiple)
  • data
  • fitxer adjunt
  • país
  • text d'ajuda

A Documentació > Els meus documents en forma de camps per anar emplenant.

 

Documentació rebuda

Doc Científica > Documentació rebuda

Permet gestionar les comunicacions enviades pels ponents i efectuar, si cal, l'avaluació per part dels revisors.

Cal que hagis configurat la Recepció de la documentació.

Revisors

Doc Científica > Revisors

Des d'aquesta vista podràs gestionar els revisors del teu esdeveniment: afegir-ne, eliminar-ne o bé enviar-los invitacions, etc. Els revisors s'assignen sempre per a una o diverses temàtiques.