Un cop configurada la visualització de la web, pots:
- modificar les dades bàsiques
- afegir altres continguts: programa, ponents, patrocinadors, noves pàgines, arxius
- incorporar altres elements: notícies, mapa, dates d'interès, vídeos
Les dades bàsiques de l'esdeveniment
Pots modificar les dades bàsiques amb què s'ha creat l'esdeveniment.
Contingut > Dades bàsiques
- Títol, Campus, Organitzador, Dades de contacte, etc.
- Tipus d'esdeveniment: si el teu esdeveniment és en línia, escull l'opció "Online" en aquest camp. Això impedirà que s'incloguin codis QR d'assistència en els missatges de confirmació d'inscripció que reben els usuaris.
- Adreça web: quina URL tindrà l'esdeveniment: https://eventum.upf.edu/go/nomesdeveniment per exemple: https://eventum.upf.edu/go/setmana-de-la-lectura-2019
- si es publicarà en mode privat (només a través d'un enllaç) o si es veurà a la portada Eventum UPF
Contingut > Dades bàsiques > Categories i paraules clau
- per facilitar les cerques i posicionar millor l'esdeveniment als cercadors
Contingut > Dades bàsiques > Dates de l'esdeveniment
- pots modificar les dates de l'esdeveniment
Si hi ha canvis en les dates d'inici i finalització de l'esdeveniment, cal comunicar-ho a la Direcció de Campus corresponent.
Contingut > Dades bàsiques > Descripció
- informació que apareixerà a la pàgina d'inici de l'esdeveniment.
El títol, les dates, el lloc i l'organitzador ja apareixeran a la web. No cal repetir-los a la descripció.
El programa
Contingut > Programa
Permet incloure el programa de l'esdeveniment.
Tens 2 opcions per incloure'l:
- Editor de text: text lliure que hauràs de formatejar adequadament. No recomanem l'ús de taules perquè distorsionen la visualització en dispositius mòbils.
- Editor d'agenda: incorporar cada activitat amb la data i l'hora d'inici i d'acabament i una descripció. Les activitats es van ordenant automàticament i es presenten com una agenda sense haver de donar-hi format.
Pots combinar totes dues opcions.
En tots dos casos l'usuari ho veu a la pestanya Programa.
Amb l'Editor d'agenda es visualitza en aquest format:
Si utilitzes l'Editor de text, hauràs de donar-li tu mateix el format.
Si utilitzes les dues opcions, es mostrarà en primer lloc el que has posat a l'editor de text i després el que has posat a l'editor d'agenda.
Els ponents
Contingut > Ponents
Permet incloure la llista de ponents.
Tens 2 opcions per entrar-los:
- Tots: en format de text lliure.
- Un per un: en forma de fitxa on pots incloure la seva foto, currículum i altres dades. Un cop entrats pots modificar l'ordre arrossegant i deixant anar els ponents des del selector
. Et recomanem aquesta opció.
A la pestanya Ponents.
Amb l'opció Un per un es visualitzen els ponents paginats de 10 en 10 en aquest format:
Si utilitzes l'opció Tots hauràs de donar-li tu mateix el format.
Els patrocinadors
Contingut > Patrocinadors
Permet incorporar els patrocinadors, tant en un apartat propi com a la pàgina inicial.
Tens 2 opcions per entrar-los:
- Tots: en format de text lliure.
- Un per un: en forma de fitxa on pots incloure el logotip, el nom i la URL de la seva web. Un cop entrats pots modificar l'ordre arrossegant i deixant anar els patrocinadors des del selector . Et recomanem aquesta opció.
A la pestanya Patrocinadors i els logotips al peu de la pàgina inicial.
Amb l'opció Un per un es visualitza en aquest format:
Si utilitzes l'opció Tots hauràs de donar-li tu mateix el format.
Noves pàgines
Contingut > Noves pàgines
Permet afegir totes aquelles informacions addicionals que no estan previstes als continguts predefinits, com ara allotjament, comitè organitzador, comitè científic, etc.
Cal fer clic a Afegir pàgina. El títol es farà servir com opció de menú de la web. Si vols que es vegi com una opció de primer nivell o bé canviar-li el nom, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
L’usuari veurà cada pàgina com una opció més del menú de la web.
Si vols canviar-li el nom o bé que no aparegui com una opció de menú, pots modificar o amagar la pàgina des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Arxius de l'esdeveniment
Contingut > Arxius de l'esdeveniment
Permet afegir fitxers que els usuaris es poden descarregar, com ara exercicis o materials docents, cartells, etc.
Com a subopció de l'opció Documentació amb el títol Arxius de l'esdeveniment.
Si vols que es vegi com una opció de primer nivell, o bé canviar-li el nom, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Notícies
Eines > Notícies
Incorporar avisos o novetats relacionades amb l'esdeveniment. Es creen amb text lliure.
Aquest apartat té sentit si hi ha d'haver moltes notícies diferents. Si no, és preferible fer una secció destacada a la descripció.
Com una opció de menú o bé com una secció de la pàgina inicial de l'esdeveniment.
Si vols canviar-li el nom o bé que no aparegui com una opció de menú, pots modificar o amagar la pàgina des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Mapa
Eines > Mapa
Permet acabar de personalitzar la seu de l'esdeveniment i afegir llocs d'interès (per ex. restaurants, hotels, transports, etc.) a Google Maps. Pots escollir entre els edificis dels campus de la UPF, i si en necessites algun altre, el pots demanar per CAU.
Per afegir llocs d'interès, clica primer el globus blau i després el lloc del mapa que vols destacar. Afegeix un nom, una descripicó i una icona.
A la pàgina inicial de l'esdeveniment, fent clic damunt Mostra mapa:
Dates d'interès
Eines > Dates d'interès
Permet incorporar les dates clau de l'esdeveniment. Ofereix 3 dates preestablertes:
- període per a l'enviament de resums
- data límit de comunicació d'acceptació de resums
- període per a l'enviament de comunicacions
i pots afegir diverses dates personalitzades segons les teves necessitats:
Com una secció de la pàgina inicial de l'esdeveniment i també com una opció de menú.
Et recomanem conservar la secció a la pàgina inicial i amagar la pàgina del menú des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Vídeos
Eines > Vídeos
Permet inserir vídeos de Youtube. Els vídeos queden ordenants alfabèticament per títol, per tant, si vols que apareguin en un ordre concret, pots prefixar els títols amb a., b., c., etc. o 1., 2., 3., etc. No permet inserir vídeos d'altres plataformes.
Aquest apartat té sentit si hi ha d'haver molts vídeos. Si no, és preferible inserir-los directament a la descripció. Si no saps com fer-ho, pots obrir una sol·licitud al CAU.
Es mostra una opció al menú. Dins la pàgina els vídeos es mostren paginats de 10 en 10.
Si vols canviar el nom o reubicar l'opció del menú, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Notificacions a aplicacions mòbils
Eines > Notificacions a aplicacions mòbils
Enviar una notificació a tots els assistents del teu esdeveniment que tinguin instal·lada l'aplicació mòbil de Eventum UPF. Per cada notificació cal:
- Seleccionar en quins idiomes l'enviaràs.
- Triar els idiomes de substitució.
- Entrar el títol i el cos de la notificació.
Recomanem NO fer servir aquesta opció perquè no pots saber quins usuaris tenen instal·lada l'aplicació.
Els assistents rebran pràcticament a l'instant el teu missatge, per això has d'utilitzar aquestes notificacions amb cura per no saturar-los d'informació.
També has de tenir en compte que si no s'han instal·lat l'aplicació, i és poc probable que ho facin, no rebran les notificacions.
