Un cop configurada la visualització de la web, pots:
- modificar les dades bàsiques
- afegir altres continguts: programa, ponents, patrocinadors, noves pàgines, arxius
- incorporar altres elements: notícies, mapa, dates d'interès, vídeos
1. Modificar les dades bàsiques de l'esdeveniment
Pots modificar les dades bàsiques amb què s'ha creat l'esdeveniment.
Contingut > Dades bàsiques
- Títol, Campus, Organitzador, Dades de contacte, etc.
- Tipus d'esdeveniment: si el teu esdeveniment és en línia, escull l'opció "Online" en aquest camp. Això impedirà que s'incloguin codis QR d'assistència en els missatges de confirmació d'inscripció que reben els usuaris.
- Adreça web: quina URL tindrà l'esdeveniment: https://eventum.upf.edu/go/nomesdeveniment per exemple: https://eventum.upf.edu/go/setmana-de-la-lectura-2019
- si es publicarà en mode privat (només a través d'un enllaç) o si es veurà a la portada Eventum UPF
Contingut > Dades bàsiques > Categories i paraules clau
- per facilitar les cerques i posicionar millor l'esdeveniment als cercadors
Contingut > Dades bàsiques > Dates de l'esdeveniment
- pots modificar les dates de l'esdeveniment
Si hi ha canvis en les dates d'inici i finalització de l'esdeveniment, cal comunicar-ho a la Direcció de Campus corresponent.
Contingut > Dades bàsiques > Descripció
- informació que apareixerà a la pàgina d'inici de l'esdeveniment.
El títol, les dates, el lloc i l'organitzador ja apareixeran a la web. No cal repetir-los a la descripció.
2. El programa
Contingut > Programa
Permet incloure el programa de l'esdeveniment.
Tens 2 opcions per incloure'l:
- Editor de text: text lliure que hauràs de formatejar adequadament. No recomanem l'ús de taules perquè distorsionen la visualització en dispositius mòbils.
- Editor d'agenda: incorporar cada activitat amb la data i l'hora d'inici i d'acabament i una descripció. Les activitats es van ordenant automàticament i es presenten com una agenda sense haver de donar-hi format.
Pots combinar totes dues opcions.
En tots dos casos l'usuari ho veu a la pestanya Programa.
Amb l'Editor d'agenda es visualitza en aquest format:
Si utilitzes l'Editor de text, hauràs de donar-li tu mateix el format.
Si utilitzes les dues opcions, es mostrarà en primer lloc el que has posat a l'editor de text i després el que has posat a l'editor d'agenda.
3. Els ponents
Contingut > Ponents
Permet incloure la llista de ponents.
Tens 2 opcions per entrar-los:
- Tots: en format de text lliure.
- Un per un: en forma de fitxa on pots incloure la seva foto, currículum i altres dades. Un cop entrats pots modificar l'ordre arrossegant i deixant anar els ponents des del selector
. Et recomanem aquesta opció.
A la pestanya Ponents.
Amb l'opció Un per un es visualitzen els ponents paginats de 10 en 10 en aquest format:
Si utilitzes l'opció Tots hauràs de donar-li tu mateix el format.
4. Els patrocinadors
Contingut > Patrocinadors
Permet incorporar els patrocinadors, tant en un apartat propi com a la pàgina inicial.
Tens 2 opcions per entrar-los:
- Tots: en format de text lliure.
- Un per un: en forma de fitxa on pots incloure el logotip, el nom i la URL de la seva web. Un cop entrats pots modificar l'ordre arrossegant i deixant anar els patrocinadors des del selector . Et recomanem aquesta opció.
A la pestanya Patrocinadors i els logotips al peu de la pàgina inicial.
Amb l'opció Un per un es visualitza en aquest format:
Si utilitzes l'opció Tots hauràs de donar-li tu mateix el format.
5. Noves pàgines
Contingut > Noves pàgines
Permet afegir totes aquelles informacions addicionals que no estan previstes als continguts predefinits, com ara allotjament, comitè organitzador, comitè científic, etc.
Cal fer clic a Afegir pàgina. El títol es farà servir com opció de menú de la web. Si vols que es vegi com una opció de primer nivell o bé canviar-li el nom, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
L’usuari veurà cada pàgina com una opció més del menú de la web.
Si vols canviar-li el nom o bé que no aparegui com una opció de menú, pots modificar o amagar la pàgina des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
6. Arxius de l'esdeveniment
Contingut > Arxius de l'esdeveniment
Permet afegir fitxers que els usuaris es poden descarregar, com ara exercicis o materials docents, cartells, etc.
Com a subopció de l'opció Documentació amb el títol Arxius de l'esdeveniment.
Si vols que es vegi com una opció de primer nivell, o bé canviar-li el nom, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
7. Notícies
Eines > Notícies
Incorporar avisos o novetats relacionades amb l'esdeveniment. Es creen amb text lliure.
Aquest apartat té sentit si hi ha d'haver moltes notícies diferents. Si no, és preferible fer una secció destacada a la descripció.
Com una opció de menú o bé com una secció de la pàgina inicial de l'esdeveniment.
Si vols canviar-li el nom o bé que no aparegui com una opció de menú, pots modificar o amagar la pàgina des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
8. Mapa
Eines > Mapa
Permet acabar de personalitzar la seu de l'esdeveniment i afegir llocs d'interès (per ex. restaurants, hotels, transports, etc.) a Google Maps. Pots escollir entre els edificis dels campus de la UPF, i si en necessites algun altre, el pots demanar per CAU.
Per afegir llocs d'interès, clica primer el globus blau i després el lloc del mapa que vols destacar. Afegeix un nom, una descripicó i una icona.
A la pàgina inicial de l'esdeveniment, fent clic damunt Mostra mapa:
9. Dates d'interès
Eines > Dates d'interès
Permet incorporar les dates clau de l'esdeveniment. Ofereix 3 dates preestablertes:
- període per a l'enviament de resums
- data límit de comunicació d'acceptació de resums
- període per a l'enviament de comunicacions
i pots afegir diverses dates personalitzades segons les teves necessitats:
Com una secció de la pàgina inicial de l'esdeveniment i també com una opció de menú.
Et recomanem conservar la secció a la pàgina inicial i amagar la pàgina del menú des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
10. Vídeos
Eines > Vídeos
Permet inserir vídeos de Youtube. No permet inserir vídeos d'altres plataformes.
Aquest apartat té sentit si hi ha d'haver molts vídeos. Si no, és preferible inserir-los directament a la descripció. Si no saps com fer-ho, pots obrir una sol·licitud al CAU.
Com una opció de menú.
Si vols canviar-li el nom o posar-ho com una subopció d'una altra pàgina, pots modificar-ho des de Disseny > Menú de l'esdeveniment.
Notificacions a aplicacions mòbils
Eines > Notificacions a aplicacions mòbils
Enviar una notificació a tots els assistents del teu esdeveniment que tinguin instal·lada l'aplicació mòbil de Eventum UPF. Per cada notificació cal:
- Seleccionar en quins idiomes l'enviaràs.
- Triar els idiomes de substitució.
- Entrar el títol i el cos de la notificació.
Recomanem NO fer servir aquesta opció perquè no pots saber quins usuaris tenen instal·lada l'aplicació.
Els assistents rebran pràcticament a l'instant el teu missatge, per això has d'utilitzar aquestes notificacions amb cura per no saturar-los d'informació.
També has de tenir en compte que si no s'han instal·lat l'aplicació, i és poc probable que ho facin, no rebran les notificacions.
