Protocol d'entrada de dades de caràcter personal: Com entrem les dades?

Per a persones de nacionalitat espanyola:

• Entrarem el número de DNI sense punts ni guions ni espais en blanc entremig i amb la lletra del NIF en majúscula i tot seguit. Ex.: DNI: 11222333A
• És obligatori entrar el nom i els dos cognoms:
  • En la llengua que consta al DNI
  • Cal introduir tant els noms com els cognoms sempre en majúscules
  • Pel que fa als accents, s'han d'entrar com constin en el document
  • Els mots y, i, de, del, de la, etc. entre el nom i els cognoms, s'han d'escriure com constin en el DNI
• Pel que fa a la data de naixement: amb format dd/mm/aaaa, tal com indiqui el DNI

Per a persones de nacionalitat estrangera:

•  Entrarem el número del document acreditatiu sense punts ni guions ni espais en blanc entremig i amb totes les lletres i números que hi constin seguits. Ex.: NIE: X0107163Y
• És obligatori entrar:
  • El nom sencer (tant si és simple com compost)
  • El cognom o els cognoms. Pel que fa al nombre i/o ordre dels cognoms, cal tenir en compte els següents criteris:
    • Les persones de països de parla hispànica tenen dos cognoms. Cal introduir la informació en els dos camps.
    • En les persones de països de llengua anglesa, Portugal i el Brasil, el primer cognom és l'última partícula. Tota la primera part, l'entrarem com a nom.
      • Ex: JOHN FITZGERALD KENNEDY
        • Nom: JOHN FITZGERALD
        • Alias: JOHN (opcional)
        • Cognom1: KENNEDY
        • Cognom2: <blanc>
    • Les persones de nacionalitat xinesa: El primer element és el primer cognom, la resta és el nom. Pot ser que continguin un nom de pila no xinès en primer lloc: en aquest cas, el nom de pila cal entrar-lo en el camp del nom.
      •  Ex: CHIANG KAI-SHEK
        • Nom: KAI-SHEK
        • Alies: KAI-SHEK (opcional)
        • Cognom1:CHIANG
        • Cognom2: <blanc> 
    • La resta de països del món tenen un sol cognom. Cal deixar el camp del segon cognom en blanc.
      • Ex: ROBERTO DI LUCCA BIFARRO
        • Nom: ROBERTO
        • Alias: ROBERTO (opcional)
        • Cognom1: DI LUCCA BIFARRO
        • Cognom2: <blanc>
• El cognom o els cognoms s'han d'introduir:
  • Tal com constin al document
  • Cal introduir tant els noms com els cognoms sempre en majúscules
  • Pel que fa als accents s'han d'entrar com constin en el document
  • Els mots y, i, de, del, de la, da, von, van, etc. entre el nom i els cognoms, s'han d'escriure com constin en el document
  • Pel que fa a la data de naixement: amb format dd/mm/aaaa, tal com indiqui el document