Gestión de los datos de investigación: Buenas prácticas

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Publicar los datos de investigación en abierto permite garantizar el acceso, de forma libre y universal, a estos datos, así como una correcta preservación, explotación, reproducción, difusión, visibilidad e impacto de los mismos. También permite cumplir con los requisitos de los organismos financiadores.

Antes de empezar

Formatos, versiones y nombres de ficheros

Recursos para gestionar y organizar archivos, carpetas y versiones de los documentos. Formatos de archivo y recursos para organizar los datos.



Ocho consejos para una buena organización de los ficheros generados durante la investigación:

  1. Establecer convenciones para nombrar ficheros y carpetas
  2. Escoger un único lugar para guardar todos los ficheros
  3. Definir una estructura jerárquica para crear carpetas y ficheros
  4. Controlar la versión de los ficheros
  5. Eliminar los ficheros obsoletos periódicamente
  6. Hacer cópias de seguridad
  7. Controlar el acceso a los ficheros y encriptar los que sean necesarios
  8. Establecer un plazo de conservación de los ficheros

Más información: http://hdl.handle.net/2072/377584

Metadatos

Los metadatos son datos sobre los datos. Los metadatos ayudan a entender los datos con detalle y ayudan a otros investigadores a encontrar, utilizar y citar correctamente tus datos.

Datos de carácter personal

Consulta la legislación española y europea y el procedimento para el tratamiento de datos de carácter personal en los proyectos de investigación, desarrollo e innovación. La información UPF sobre protección de datos de carácter personal, como las medidas de seguridad, están disponibles en disponibles en la intranet de Protecció de dades de caràcter personal.

Derechos de autor y licencias

Publicar datos en abierto

Para publicar tus datos tienes diferentes opciones:

1. Comprobar si dispones de un repositorio temático adecuado. Consultare3data.org, FAIRsharing.org o Repository Finder.

2. Publicar datos en la UPF.

3. Otros repositorios multidisciplinares (Zenodo, Eudat, Figshare, Dryad, Dataverse, Mendeley Data ...):

Si no publicas en el Repositorio Digital de la UPF, informanos para enlazar los datos con las publicaciones relacionadas.

Consulta las Recomanacions per seleccionar un repositori per al dipòsit de dades de recerca elaborado por el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC).

Crea un fichero readme.txt para cada conjunto de datos que quieras publicar.

Fichero readme.txt

El fichero readme.txt proporciona la información necesaria sobre los datos de investigación publicados, con la finalidad de garantizar una correcta interpretación y reutilización.

Es necesario crear un fichero readme.txt para cada conjunto de datos y depositarlo con el resto de ficheros.

Consulta y utilitza las plantillas (en catalán, castellano e inglés) elaboradas por el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) para elaborar el fichero readme.txt.

Almacenamiento y seguridad

Consulta el Plan de Gestión de Datos para tener más información sobre el procedimiento de las copias de seguridad en cada campus de la Universidad Pompeu Fabra.

Aspectos éticos

Para pedir revisión ética del proyecto consulta la Comisión Institucional de Revisión Ética de Proyectos (CIREP-UPF).

Otros enlaces de interés: