Certificats digitals: Com signar un document PDF amb Adobe Reader

• Cal tenir instal·lada l'última versió d’Adobe Acrobat Reader DC que trobaràs a la seva web oficial.
• Cal disposar d'un certificat digital (IdCat, Clave, FNMT, T-CAT, T-CAT P...)  ben instal·lat a l’ordinador.   

En cas que no es disposi d'això, es pot fer una identitat digital temporal (sense validesa legal) tal com s'explica a Altres formes de signatura (sense validesa legal).

1. Obre el document que vols signar amb Adobe Acrobat Reader.
2. Ves a la pestanya Herramientas i selecciona Certificados.
3. A la barra superior clica Firmar digitalmente i s'obrirà un quadre de diàleg informant que hem de marcar l'àrea on vols fer la signatura. Fes clic a Aceptar.
4. Observa que el cursor es transforma en una creueta. Ves al lloc on vols afegir la signatura i marca un àrea fent clic i arrossegant el cursor fins crear un rectangle (que delimitarà l'espai on es situarà la signatura).
5. S'obrirà una finestra indicant quin certificat vols fer servir. En cas de tenir instal·lat més d'un certificat al teu ordinador, selecciona l'adequat per la signatura que estàs fent. Per exemple, pots triar entre el teu certificat personal o el teu certificat de càrrec. Un cop seleccionat, prem Continuar.
6. Tot seguit s'obre una finestra on veuràs l'aspecte que tindrà la firma. Si vols modificar aquest aspecte, segueix les indicacions del següent apartat. Prem el botó Firmar.
7. S'obre una finestra per desar el document signat com un document nou, així li podràs donar un nom per diferenciar-lo del document no firmat.
8. Ja tens el document signat i guardat.

Pots configurar un aspecte personalitzat a la teva signatura i desar-ho per fer-lo servir més endavant. T'expliquem com fer-ho.

1. Segueix els passos descrits a l'apartat anterior des del punt 1 fins al 6.
2. Prem el botó Crear.
3. A la finestra que s'obre veuràs, per aquest ordre:
   1. Icones (situades a la part superior) per afegir un text, un dibuix, una imatge o res.
   2. Previsualització de com quedarà la signatura.
   3. Els components que apareixeran a la signatura. També poem donar format al text que haguem afegit.
   4. Un camp per afegir un nom per recuperar l'aspecte més endavant

Cas habitual a la UPF

Si signes amb T-CAT, per defecte s'afegeix el DNI a la signatura. Per treure el DNI cal treure també el nom, així que seguint l'ordre explicat al punt anterior, has de seguir aquests passos:

1. A la primera secció (icones) selecciona la última opció (res).
2. A la tercera secció (elements) desmarca totes les opcions i deixa marcat només DATA
3. A la quarta secció (nom), indica un nom d'aspecte (p.ex Només data) i prem Guardar

D'aquesta manera, a la signatura visible només hi haurà la data, però el teu nom constarà a les metadades del document.

Pots afegir una imatge a la part esquerra de la signatura, per exemple, una imatge de la teva signatura manuscrita o el logotip de la UPF amb el teu nom i càrrec. Aquesta opció és útil si has eliminat el DNI i el nom (i has deixat només la data). Per fer-ho, segueix les indicacions.

1. Has de tenir guardada en format PDF (no s'accepten altres formats) la imatge que vols mostrar. En aquest PDF pots afegir la imatge i un text per indicar el teu nom.
2. En el moment de signar, selecciona Crear (tal com està descrit en l'apartat anterior).
3. A la primera secció, selecciona Imatge i prem sobre Explorar i selecciona el document PDF amb la teva imatge.
4. A la tercera secció, desmarca totes les opcions tret de DATA.
5. A la quarta secció, indica un nom per desar l'aspecte (P.ex: Signatura amb logotip UPF) i poder recuperar-ho més tard.