Certificats digitals: Com signar qualsevol document (Autofirma)

Autofirma és una aplicació de firma realitzada pel Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. El seu principal objectiu és oferir als usuaris un sistema per poder firmar qualsevol tipus de document de manera senzilla.

• Tenir instal·lada l'aplicació Autofirma adient al nostre sistema operatiu.
• Cal disposar d'un certificat digital (IdCat, Clave, FNMT, T-CAT, T-CAT P...)  ben instal·lat a l’ordinador.   

  Malauradament, la compatibilitat actual d'Autofirma i el sistema MacOS d'Apple no és del 100% en totes les versions. El primer pas és fer servir sempre la darrera versió de l'aplicació Auofirma. En cas de continuar amb incidències, caldrà fer servir un ordinador amb sistema operatiu Windows instal·lat.
Als despatxs de les UGA i el Servei d'Informàtica hi ha equips amb aquest sistema operatiu i personal que us pot ajudar en certs tràmits.

• Es poden descarregar els instal·ladors pels sistemes següents:
  • Windows 32 bits
  • Windows 64 bits
  • Mac OS
  • Linux
• Un cop descarregat el fitxer, en format zip, obre'l i extreu els arxius.
• En el cas de Windows (32 i 64 bits), el fitxer descarregat només conté un arxiu. Aquest és un fitxer executable que realitzarà la instal·lació d'Autofirma.
• En el cas de Mac OS, el fitxer descarregat inclou un fitxer d'instal·lació i un manual d'instal·lació en format PDF.
• En el cas de Linux, el fitxer descarregat inclou un manual d'instal·lació en format PDF i tres instal·ladors diferents segons la versió de Linux que facis servir (al manual tens més informació).

Pots consultar el següent vídeo del Portal de Administración Electrónica · Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital en cas de dubtes.

Seleccionar el document

1. Obre l'aplicació Autofirma. Es recomana fer servir sempre la darrera versió disponible.
2. Tens diferents opcions per afegir un document per signar-lo:
   1. A la barra de menú superior, obre Archivo i selecciona Abrir archivo a firmar. Cerca el teu document i presiona Abrir.
   2. A la finestra principal, prem sobre el botó Seleccionar ficheros a firmar. Cerca el teu document i presiona Abrir.
   3. Arrossega el document que vulguis signar a l'àrea inferior requadrada.
3. Sigui quina sigui la opció que hagis triat, a l'àrea inferior veuràs informació relacionada amb el document. Pots verificar què és el document que vols signar si prems el botó Ver Fichero.
4. Quan vulguis començar a signar, prem Firmar.
5. Per seleccionar el certificat amb el que firmar:
   1. Si disposes d'un certificat presentat dins d'una targeta física (com ara el T-CAT o el DNIe), introdueix-lo al lector de targetes intel·ligents del teu ordinador.
   2. Si disposes d'un certificat en format fitxer, prem sobre el botó Abrir almacen de claves externo (identificat amb el número 2 a la imatge) i cerca el fitxer al teu ordinador.

Si el sistema no detecta automàticament el teu certificat, prem el botó de Recarregar (1)

6. Introdueix la contrasenya del teu certificat.
7. El sistema t'oferirà el certificat inclós a la teva targeta. Si et presenta més d'un certificat, selecciona aquell que sigui per firmar. Prem Aceptar.
8. Selecciona una ubicació on desar el document un cop signat i prem sobre Guardar. El fitxer es guarda en format .csig
9. El fitxer s'ha signat i rebràs una finestra indicant-te si el procés ha finalitzat correctament i amb informació sobre la signatura.

Si signes un document PDF amb autofirma, el resultat serà un nou fitxer PDF amb la signatura digital inserida al mateix document

1. Obre l'aplicació Autofirma.
2. A la barra de menú superior, fes clic a Archivo i després a Ver firma.
3. Cerca al teu ordinador el fitxer signat (amb extensió .csig).
4. S'obrirà una finestra amb informació sobre la signatura i també amb accés al document pròpiament dit.
5. Si fem clic sobre Ver datos firmados, el sistema ens demanarà si volem obrir el fitxer signat.