Migració de continguts entre comptes de Google: Migrar correu i documents de Drive

La migració del correu i dels documents de Google Drive es realitza amb una eina pròpia que realitza el procés de manera automàtica. Abans de començar has de comprovar l'espai d'emmagatzematge ocupat tant al teu compte d'origen com al de destí per això has d'accedir a cadascun dels comptes i consultar el teu espai d'emmagatzematge actual.

Tingues present que:

• l'espai d'emmagatzematge d'un compte a Google és la suma de l'espai de Drive + Gmail + Google Fotos
• els comptes de Google poden tenir diferents limitacions d'espai segons el teu perfil d'usuari

Pots copiar i transferir de manera automàtica aquests tipus de fitxer del teu compte d'origen al compte de destí:

• correu de Gmail (excepte els contactes, els xats i les tasques)
• documents de la teva propietat que figuren a Google Drive (excepte els fitxers de la secció "Google Fotos" de Drive)
• documents de La meva unitat
• documents de la carpeta Compartit amb mi (llevat que, per restringir la funció de compartir, el propietari del document desactivi les descàrregues i les còpies per als comentadors i els lectors)
• contactes
• calendaris
• fotografies

Els fitxers i carpetes que es traspassen són nous, per tant, tots els canvis que hi facis no afectaran els originals i, a més, si els tenies compartits, caldrà que els tornis a compartir.

Els fitxers de La meva unitat NO ES COPIARAN si es compleixen aquestes condicions:

• n'ets lector, però no editor ni propietari
• el propietari ha desactivat les opcions de descarregar, imprimir i copiar elements per als comentadors i els lectors

Quan el procés de còpia hagi finalitzat, rebràs una notificació per correu electrònic sobre els fitxers de La meva unitat que no s'hagin copiat.

Pots fer el traspàs del correu i dels documents de Drive des d'un ordinador o des del teu mòbil:

1. Accedeix al teu compte de correu d'origen.
2. A la part superior dreta, fes clic sobre la icona del teu perfil.
3. Fes clic sobre Gestiona el teu compte de Google.
4. A la pantalla d'inici trobaràs l'opció Transfereix el contingut. Clica a Inicia la transferència.
5. A 1. Introduïu un compte de destinació indica l'adreça del teu compte de destí.
6. Prem sobre Envia el codi.
7. Accedeix al teu compte de correu de destí.
8. Obre el missatge de Google, amb títol Verifiqueu el compte i fes clic al botó Obtén el codi de confirmació.
   
   
    
9. Rebràs un codi que és vàlid durant 24 hores.
   
   
    
10. Introdueix-lo a la finestra que tenies oberta per iniciar la transferència i clica sobre Verifica.
    
    
     
11. Comprova que les dades indicades són correctes i al final de la pàgina, fes clic sobre Inicia la transferència.
    
    
     
12. Caldrà que et tornis a identificar al teu compte de correu d'origen.
13. Aleshores començarà el procés de migració.
    
    
     
14. Al teu compte de destí, rebràs un missatge indicant que ha començat la migració, que pot trigar fins a una setmana.
15. Un cop finalitza la migració, rebràs un missatge al teu compte de destí informant-te que s'ha completat la migració.
    
    

Mentre dura la migració, i també un cop acabada, veuràs que al teu compte de destí hi comencen a aparèixer els teus missatges de correu i documents del Drive del compte d'origen.
Els missatges de correu migrats tindran 2 etiquetes: una amb el nom del compte d'origen i una altra amb la data en què es va iniciar el procés de transferència.



Si al teu compte d'origen tenies etiquetes, també es transfereixen.

Les unitats compartides són carpetes especials de Google Drive que permeten emmagatzemar arxius en un espai compartit per un equip. Els arxius continguts a les unitats compartides, pertanyen a aquest equip i no a un usuari concret, per tant, si un membre l'abandona, els arxius continuen a la unitat compartida per tal que la resta de membres hi puguin accedir.

Així, doncs, només hauràs de migrar les unitats compartides de les quals n'ets l'únic GESTOR, per a la resta, si vols tenir-hi accés amb el compte de destí, ho hauràs de demanar a un usuari GESTOR de la unitat.

Per migrar una unitat compartida:

1. Crea una nova unitat compartida al teu compte de destí.
2. Dona drets de GESTOR al teu compte d'origen.
3. Des del compte d'origen mou el contingut de l’anterior unitat compartida a la nova.
4. Et demana si vols transferir la propietat i has d’Acceptar.