OwnCloud es una aplicación que permite la sincronización de archivos a los usuarios de casi cualquier dispositivo a través de los servidores de archivos. Funciona igual que cualquier otro software de sincronización (Dropbox, Google Drive, etc.).
OwnCloud tiene algunos puntos adicionales a los de otros programas de sincronización:
Podemos revertir las versiones de los archivos desde el servidor a cualquiera de los estados guardados del archivo. Esta operación establecerá la versión actual del archivo en todos los dispositivos que estén sincronizados al conjunto de datos.
Por ejemplo: si el usuario tiene su tableta, su portátil y su móvil Android sincronizados en este directorio y selecciona revertir un archivo a una versión concreta, el archivo se remplazará en todos los dispositivos. No se podrá volver atrás, así que esta opción se debe usar con precaución.>
Desde 2014 la universidad dispone del servicio corporativo de Google Apps. Por lo tanto, Google Drive es accesible para cualquier usuario corporativo. La ventaja de Owncloud sobre Google Drive es la privacidad: utilizando el servicio de ownCloud se puede garantizar al 100% que los datos no son visibles a terceras personas. Sin embargo, la eficiencia y almacenamiento del servicio es menor respecto a la aplicación de Google.