Com exportar les teves dades de Google Apps: Drive

Abans de començar

Abans de poder exportar les dades de Google Drive, has de...

  • ...saber l'espai que tens ocupat a Google Drive. Ho pots veure des de la seva pàgina principal, al final del llistat de carpetes.
  • ...disposar d'un suport físic (un disc dur amb connexió per USB pot ser una bona idea) o al núvol que et permeti emmagatzemar tots els arxius. 
  • ...netejar allò que no et sigui útil. Pensa que al llarg dels anys es poden acumular molts i molts GBs d'informació.

Has de saber què només s'exportaran els fitxers dels quals ets el propietari (si vols exportar aquests fitxers, els hauràs de descarregar un a un)

Passos a seguir

Aquest procés descriu la descarrega de tot el contingut de la informació emmagatzemada a La meva unitat dins de Google Drive. En acabar, Google et donarà l'opció de descarregar un número de fitxers en format comprimit que contindran tota la teva informació.

  1. Vés a takout.google.com
  2. Identifica't amb el teu compte de correu de la Universitat.
  3. Fes clic sobre Desseleciona-ho tot. (a la part superior indicarà 0 de XX productes seleccionats)
  4. Busca Drive en la pestanya de productes i marca la casella a la dreta.
  5. Clica a sobre de  Configuració avançada ... i marca les dues opcions que es mostren.
  6. Per defecte es descarregaran tots els fitxers i carpetes, però pots seleccionar les carpetes que vulguis prement sobre el botó Totes les dades de Drive incloses.
  7. Pots triar el format dels fitxers propis de Google Docs prement dobe el botó Formats múltiples. Les opcions per defecte són les més habituals.
  8. Ves al final de la pàgina i prem sobre Pas següent.
  9. A l'apartat Tria el tipus de fitxer, la freqüència i la destinació pots modificar el tipus de fitxer comprimit o la mida del mateix. Si tens dubtes, deixa les opcions per defecte. Després prem sobre Crea una exportació.
  10. El procés començarà. El temps per finalitzar variarà segons la quantitat d'informació a exportar.
  11. Un cop acaba, rebràs un correu al teu compte de la Universitat amb un enllaç des d'on podràs descarregar la teva informació.
El nombre de fitxers a descarregar pot variar en funció de l'espai que tinguis ocupat. Cada fitxer ocuparà 2GBs per defecte. Per poder desar els fitxers caldrà fer-ho en un dispositiu amb capacitat suficient.