Administració de llistes de distribució: Configuració de la llista

• Per defecte els grups estan configurats per enviar els missatges automàtics (per exemple, quan un usuari no pot enviar missatges a la llista) en anglès.
• Si necessites canviar aquesta configuració per tal que els missatges siguin en català o castellà, ho pots fer a Configuració - Configuració dels grups
• Cal cercar Idioma principal del grup i canviar a l’idioma desitjat.
• Fes clic a Desa per guardar la configuració.

Es pot definir el comportament de la llista per tal que els missatges no arribin directament als membres si no que necessiten de la validació d’algú (moderador). Per defecte la llista vé configurada de manera oberta, i per tant tothom pot enviar missatges a la llista directament, sense cap moderació.

Si vols canviar aquesta configuració:

• Fes clic a Configuració - Moderació del menú de l’esquerra.
• Per moderar (o filtrar) els missatges que arriben de persones que no són del grup de la llista, marca la casella:

• Per moderar (o filtrar) tots els missatges que arriben a la llista, marca la casella:

• Això farà que tots els missatges enviats al grup quedaran bloquejats i s’hauran de desbloquejar manualment. Per fer aquesta acció, s’ha d’entrar a la configuració i permetre el missatge des de l’opció Missatges - Missatges pendents
• Pots seleccionar quina acció vols realitzar sobre el/s missatge/s:

 Publicar (enviar) el missatge

 Publicar (enviar) i permetre que tots els missatges futurs d’aquest/s emissor/s s’enviïn sense moderació

 Marcar com brossa el correu i exclou l’emissor de poder enviar futurs missatges​

 Rebutjar el/s missatge/s

• Des de la moderació, també es pot definir un missatge que rebrà l'emissor d’un missatge que ha estat rebutjat pel moderador.

En cas que no ens interessi que algun membre (per exemple el propietari o els gestors) rebi cap missatge, s’ha de configurar des de Membres - Tots els membres.

Selecciona el membre que vols evitar que rebi missatges, fés clic a Accions - Canvia l’opció d’entrega - Cap correu electrònic

Pot interessar-te tenir una llista i que els membres es puguin subscriure seguint un enllaç sense que els hagis de convidar ni afegir directament.

El funcionament seria el següent:

• L'usuari accedeix a una web, un correu electrònic... on hi ha un enllaç d'invitació.
• A la pàgina que s'obrirà, haurà d'indicar l'adreça de correu electrònic amb la que es vol afegir a la llista.
• En aquesta adreça rebrà un correu de confirmació.
• Un cop validat, s'envia la petició (per correu electrònic) als administradors de la llista.
• Al correu de l'administrador hi ha un enllaç a la interfície d'administració que permet acceptar les peticions disponibles.

Per fer la confguració, segueix aquestes indicacions:

1. Vés a Permisos - Permisos bàsics: 
   1. A Unir-se al grup, marca Tothom a l'organització i Tothom pot preguntar
   2. Marca l'opció Permet usuaris nous no inclosos a llista.upf.edu
   3. Desa els canvis
2. Vés a Permisos - Permisos d'accés:
   1. A Contactar amb els propietaris i els gestors d'aquest grup, selecciona Tots els membres del grup.
   2. Desa els canvis
3. Vés a Informació - Visibilitat del grup:
   1. Al butó Visibilitat del grup marca Tothom al web
   2. Desa els canvis

El grup està configurat i preparat per rebre peticions.

Podràs acceptar peticions bé en el correu que rebràs com administrador, bé a l'interficíe d'administració, al menú lateral esquerra Membres - Sol·licituds d'unió.

L'enllaç que hauràs de publicar per tal que es puguin unir els membres seguirà aquest format:

https://groups.google.com/a/llista.upf.edu/d/forum/[nom_del_teu_grup]/join

Substitueix el que hi ha entre claudators (aquests inclosos) pel nom del teu grup. Per exemple, per un grup que es digui jo.la.pompeu@llista.upf.edu, l'enllaç per unir-se serà https://groups.google.com/a/llista.upf.edu/d/forum/jo.la.pompeu/join